Die Stadt Zürich sucht eine Sachbearbeiterin für das Sekretariat der ARA. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, die Unterstützung von Mitarbeitenden und die Betreuung von Lernenden in einem modernen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
In dieser Position sind Sie Teil eines engagierten Teams, das für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Abwasserreinigungsanlage (ARA) sorgt. Die Aufgabe besteht darin, alle Beteiligten optimal zu unterstützen und zur professionellen, effizienten Organisation beizutragen, die zu einem der grössten Dienstleistungsbereiche der Stadt Zürich gehört.
Aufgaben
- Das Sekretariat der ARA-Einheit unterstützen, wobei die Anwesenheit fest von Montag bis Mittwoch geregelt ist. Dazu gehören die Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post.
- Allgemeine Korrespondenz führen, Protokolle verfassen, technische Berichte überarbeiten und bei der Erstellung von Präsentationen helfen.
- Allgemeine Akten, Archive und Berichte verwalten sowie die digitale Archivierung als Superuser unterstützen.
- Neue Mitarbeitende beim Onboarding begleiten, Reisen und Anlässe für die ARA-Mitarbeitenden organisieren.
- Die hauptverantwortliche Betreuung der Lernenden im Sekretariat übernehmen, sowohl fachlich als auch persönlich.
Anforderungen
- Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Deutsch auf Niveau C2.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Freude an einer Schnittstellenfunktion und hohe Dienstleistungsorientierung.
- Eine Ausbildung als Berufsbildnerin oder die klare Bereitschaft, diese zu absolvieren (Pflicht).
Was das Unternehmen bietet
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
- Ein großzügiger Mobilitätsbeitrag und ein Essenszuschuss.
- Lohnangleichung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in die neuen Aufgaben.
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch das Bildungsangebot der Stadt.
- Zugehörigkeit zum ERZ-Sportclub.
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt.
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage.
- Drei Tage Pflege für das erkrankte Kind ohne Abzug vom Urlaub.
Über das Unternehmen
Die Stadt Zürich, vertreten durch den ERZ, ist einer der größten Dienstleistungsbereiche der Stadt mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Das Unternehmen setzt auf Vielfalt, gemischte Teams und eine offene, moderne Kultur, in der alle einander duzen. Gemeinsam engagiert man sich für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.
- Moderne, bodenständige und aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre.
- Alle Mitarbeitenden duzen sich.
- Engagement für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.
- Der ERZ steht für Vielfalt und gemischte Teams.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.