Mitarbeiter:in Studiensekretariat 100 %

Die ZHAW sucht eine:n Mitarbeiter:in für das Studiensekretariat in Wädenswil. Die Stelle umfasst die administrative Begleitung von Bachelorstudiengängen, Sekretariatsarbeiten und die Unterstützung bei Events.

Im Bereich Life Sciences und Facility Management der ZHAW, einer der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz, wird eine Person für das Studiensekretariat gesucht. Die Rolle sorgt für die reibungslose administrative Abwicklung während des gesamten Studienverlaufs der Bachelorstudiengänge.

Aufgaben

• Begleitung der administrativen Prozesse von der Anmeldung bis zur Diplomierung der Bachelorstudiengänge
• Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Beantwortung von Rückfragen zu den Bachelor- und Masterstudiengängen, sowohl allgemein als auch spezifisch für die betreuten Programme
• Pflege des physischen und digitalen Aushangs
• Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und anderen Events

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse der Abläufe an Hochschulen oder ähnlichen Bildungseinrichtungen
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Organisation
• Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen wie Studierenden, Studiengangleiter:innen und Kolleg:innen
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und den Überblick zu behalten
• Flexibilität sowie vernetztes und analytisches Denken

Was das Unternehmen bietet

• Arbeits- und Anstellungsbedingungen, die den Anforderungen einer Hochschule gerecht werden
• Aktive Förderung der Personalentwicklung für Mitarbeitende und Führungspersonen

Über das Unternehmen

Die ZHAW ist eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Studieren und Forschen in Wädenswil wird als praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert beschrieben.

• Praxisnahe und kreative Arbeitsumgebung
• Leidenschaftliches und reflektiertes Forschen und Studieren