Das Unternehmen Nw in Stans sucht eine sachkundige Sekretariatskraft für Teilzeit. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Rechnungsprüfung und Kundenkontakt in einem dynamischen Verwaltungsumfeld.
In dieser Rolle innerhalb der Verwaltung sind Sie zentraler Ansprechpartner für den Regierungsrat und den Grossen Rat. Sie übernehmen Verantwortung für administrative Abläufe, die Rechnungsprüfung und die direkte Kommunikation mit Interessenten. Das Unternehmen erwartet, dass Sie aktiv mitdenken, Prozesse mitgestalten und über den Tellerrand hinausblicken, um zum Erfolg des Teams beizutragen.
Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Regierungsrats und des Grossen Rats.
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im Zahlungsverkehr.
- Bearbeitung der allgemeinen Post und Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben.
- Erteilung von Auskünften per Telefon und am Empfang.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E).
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Eine widerstandsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Prozessgestaltung hat.
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
Von Vorteil
- Vertiefte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.
- Ein allgemeines Interesse an politischen Zusammenhängen und Abläufen.
Was das Unternehmen bietet
- Zahlreiche Möglichkeiten zum Schwimmen in der Region nach der Arbeit.
- Vielfältige Aufgaben und kurze Entscheidungswege durch die überschaubare Unternehmensgröße.
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb der Organisation.
Über das Unternehmen
Das Unternehmen Nw ist ein mittelständisches Unternehmen im Verwaltungsbereich mit rund 900 Mitarbeitenden. Die Kultur zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortung aus, bei der Mitarbeitende aktiv mitwirken und über ihre eigentlichen Aufgaben hinausdenken. Initiativen und Mitgestaltung werden nicht nur geduldet, sondern als wesentlicher Beitrag zum Erfolg erwartet.
- Aktive Mitwirkung und Übernahme von Verantwortung für spezifische Bereiche sind erwünscht.
- Denken über den eigenen Aufgabenbereich hinaus wird gefördert.
- Kurzfristige Wege und direkte Zusammenarbeit aufgrund der mittleren Betriebsgröße.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.