Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)

Das Kanton St.Gallen sucht eine Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d) für das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes. Die Stelle umfasst die zentrale Empfangs- und Helpdesk-Tätigkeit sowie administrative Aufgaben im Facility Management.

Im Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes unterstützt die Fachperson die Departementsleitung bei der Führung der politischen Geschäfte und übernimmt Querschnittsaufgaben für die Ämter. Die Position dient als zentrale Anlaufstelle für den Empfang, den Helpdesk und die administrative Abwicklung im Facility Management.

Aufgaben

• Professionelle Vertretung des Departements am Empfang und telefonisch nach innen und aussen.
• Leitung und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung, inklusive der strukturierten Erfassung und Weiterleitung von Anfragen.
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen im Bereich Facility Management.
• Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System.
• Verschiedene administrative und organisatorische Unterstützungsaufgaben.
• Bei Interesse und Eignung: Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Anlässe.

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion.
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten.
• Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was das Unternehmen bietet

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Kollegiales und motiviertes Team.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Über das Unternehmen

Der Kanton St.Gallen ist der fünftgrösste Kanton der Schweiz und beschäftigt rund 6000 Mitarbeitende. Die Kantonsverwaltung setzt sich für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein und bietet eine beeindruckende Vielfalt an Leistungen, die alle Bereiche des Lebens betreffen, wie Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Die sinnstiftende Arbeit hinterlässt täglich einen kleinen Fussabdruck, da sie für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

• Der Kanton St.Gallen ist der fünftgrösste Kanton der Schweiz und beschäftigt rund 6000 Mitarbeitende.
• Die Kantonsverwaltung setzt sich für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein.
• Die Arbeit betrifft alle Bereiche des Lebens, wie Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen.
• Die sinnstiftende Arbeit hinterlässt täglich einen kleinen Fussabdruck, da sie für über eine halbe Million Menschen relevant ist.