Universität St.Gallen (HSG) · St. Gallen
Die Universität St.Gallen sucht eine:n Mitarbeiter:in für Administration, Events und Réception am Weiterbildungszentrum Holzweid. Die Position umfasst Frontdesk, Veranstaltungsorganisation und administrative Aufgaben.
An der Außenstelle Holzweid, die Seminarräume und ein Gästehaus beherbergt, unterstützt die Stelle das Leitungsteam in Administration und Réception. Die Mitarbeitenden nehmen an Teambesprechungen teil und sichern den reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb.
Aufgaben
- Abwicklung der Rezeptionstätigkeiten, einschließlich Ein- und Auschecken von Gästen sowie die Bearbeitung von Reservierungen.
- Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Postverteilung, Kassenabschlüsse, Verkaufstätigkeiten, Verwaltung des Fundbüros und Beschaffung von Büromaterial.
- Planung und Koordination von Veranstaltungen zur Gewährleistung einer professionellen Durchführung.
- Betrieb des HSG-Shops mit den Aufgaben Einkauf, Verkauf und Rechnungsstellung.
- Verwaltung von Bankettbuchungen und Vertrieb von Seminarplätzen.
- Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender im Bereich Administration und Rezeption.
- Übernahme der stellvertretenden Ausbildungsaufgaben für Hotel- und Kommunikationsschüler.
- Betreuung von Notrufsituationen außerhalb der regulären Arbeitszeiten, beispielsweise über den Nachtwächter.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Hotelleriebereich.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365.
- Bereitschaft zur Arbeit in Früh-, Spätschichten sowie an Wochenenden und Feiertagen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfokus.
- Professionelles Auftreten und ein angenehmes Wesen.
Von Vorteil
- Praktische Erfahrung mit Rezeptionssystemen wie MEWS, Thynk oder ähnlichen Lösungen.
Was das Unternehmen bietet
- Beschäftigung in einem innovativen und ansprechenden Umfeld an einer der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas.
Über das Unternehmen
Die Universität St.Gallen generiert Wissen und bildet mehr als 10.000 Studierende aus. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigt sie rund 3.500 Mitarbeitende.
- Engagement für Wissenserzeugung und hochwertige Ausbildung.
- Große Arbeitgeberstruktur mit signifikanter regionaler Bedeutung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.