Studiengangsbetreuer:in, 80-100%

Das Unternehmen sucht eine:n Studiengangsbetreuer:in (80-100%) in St. Gallen. Die Position umfasst die administrative Betreuung von Studiengängen, die Beratung von Studierenden und die Koordination von Prüfungen und Veranstaltungen.

Die Stelle ist fest am Standort St. Gallen verankert und bildet einen zentralen Pfeiler des Schulbetriebs der Bildungsorganisation. Die Mitarbeitenden sind primär für die reibungslose Organisation und administrative Abwicklung der zugewiesenen Studiengänge verantwortlich.

Aufgaben

• Vollständige administrative und organisatorische Betreuung der zugewiesenen Studiengänge
• Erste Anlaufstelle für alle operativen Fragen und studiengangsbezogene Anliegen
• Beratung und Begleitung der Studierenden sowie Betreuung der zugewiesenen Klassen
• Verwaltung der Kurse und Versand der Semesterunterlagen
• Planung und Durchführung der Prüfungen
• Überwachung der Anwesenheit der Studierenden
• Mitarbeit bei der Stundenplanung
• Unterstützung des Mahnwesens
• Korrekte Datenpflege im Schulverwaltungssystem
• Optimierung von Prozessen und Abläufen im Studienbetrieb
• Organisation und Unterstützung von Sonderformaten wie Informationsveranstaltungen, Exkursionen und Diplomfeiern
• Bestellung von Lehrmitteln, Büchern und weiteren Studienunterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder Detailhandel
• Abschluss oder laufende Absolvierung einer Weiterbildung (z. B. Höhere Fachschule)
• Mindestens 2-3 Jahre qualifizierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kundenbetreuung, Administration oder im Verkauf
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe digitale Affinität und Interesse an ICT
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Was das Unternehmen bietet

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice Möglichkeit
• Moderne Infrastruktur
• Mögliche finanzielle Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Vantage Group
• Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax

Über das Unternehmen

Die BVS St. Gallen ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group und gehört mit mehr als 1000 Studierenden zu den bedeutendsten privaten Bildungsanbieter in der Ostschweiz.

• Die BVS St. Gallen ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.
• Die BVS St. Gallen gehört mit mehr als 1000 Studierenden zu den bedeutendsten privaten Bildungsanbieter in der Ostschweiz.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Dossier