Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter

Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht in St. Gallen eine/n Mitarbeiter/in für die Zentrale Kanzlei und das Scancenter. Die Stelle ist Teil des Bundesverwaltungsgerichts und umfasst Verwaltung, Archivierung und Digitalisierung.

Diese Position ist fest im Arbeitsalltag des Bundesverwaltungsgerichts in St. Gallen verankert, das über Beschwerden gegen Entscheide der Bundesbehörden entscheidet. Die Mitarbeitenden sorgen dort für eine effiziente und qualitätsvolle Bearbeitung der Eingaben.

Aufgaben

• Wirtschaftliche Abwicklung von postalischen und elektronischen Rechtsmitteln sowie Eintragung der Beschwerden und zugehörigen Schriftstücke
• Verwaltung des Archivs und Ausleihe von Akten
• Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank
• Digitalisierung von Beschwerdeakten im Scancenter
• Bedienung der Telefonzentrale

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung
• Praktische Kenntnisse in den Bereichen Post, Archiv oder Registratur
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie Englisch

Was das Unternehmen bietet

• Mitarbeit an der Erfolgsgeschichte der Schweiz und Beitrag zum Wohl der Bevölkerung
• Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit
• Unterstützungs- und Beratungsangebote für die körperliche und psychische Gesundheit am Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Über das Unternehmen

Die Schweizerische Bundesverwaltung legt grossen Wert auf hohe Qualität und angemessene Bearbeitungszeiten ihrer Entscheide. Das Arbeitsumfeld ist dreisprachig geprägt und lebt von Diversität sowie gleichen Chancen für alle Mitarbeitenden.

• Dreisprachiges Arbeitsumfeld
• Lebendige Vielfalt und Chancengleichheit
• Fokus auf Qualität und effiziente Prozesse