Collaborateur/-trice de la Chancellerie centrale et Centre de scannage

L'Administration fédérale recrute un collaborateur pour la Chancellerie centrale et le Centre de scannage du Tribunal administratif fédéral à Saint-Gall, en contrat à temps partiel avec un modèle hybride.

Ce poste s'inscrit au sein de la Chancellerie centrale et du Centre de scannage du Tribunal administratif fédéral (TAF) à Saint-Gall. L'objectif principal est de soutenir les procédures d'appel contre les décisions des autorités fédérales en assurant une gestion rigoureuse des dossiers, de leur numérisation à leur archivage, tout en garantissant la qualité et la rapidité des traitements dans un environnement trilingue.

Responsabilités

• Gérer les aspects économiques liés à la poste et à la communication électronique des documents.
• Enregistrer les dossiers d'appel et traiter la correspondance associée.
• Superviser la gestion des archives et coordonner les prêts et emprunts de documents.
• Maintenir à jour la base de données des adresses.
• Numériser les dossiers d'appel au sein du Centre de scannage.
• Assurer la gestion du standard téléphonique principal.

Profil recherché

• Une formation commerciale de base accompagnée de deux à trois années d'expérience professionnelle.
• Une expérience pratique dans les opérations postales, l'archivage et le classement.
• Une grande autonomie et flexibilité, couplées à un sens exceptionnel de l'organisation.
• Un fort sens du service.
• Une maîtrise excellente de l'allemand et du français, ainsi qu'une connaissance passive de la troisième langue officielle et de l'anglais.

Ce que l'entreprise offre

• Un engagement envers le succès du modèle suisse et le bien-être de la population.
• Une attention particulière portée à la diversité et à l'égalité des chances pour permettre l'expression de différents points de vue.
• Un accompagnement et des conseils pour les employés concernant les questions de santé physique ou mentale.

À propos de l'entreprise

Le Tribunal administratif fédéral est reconnu pour la qualité exceptionnelle de son travail et le respect des délais de procédure. Il offre un environnement de travail trilingue, des postes modernes et des horaires flexibles pour garantir l'efficacité des opérations.

• Reconnaissance pour la haute qualité du travail produit.
• Respect des durées de procédure adéquates.
• Environnement de travail trilingue.
• Postes de travail modernes.
• Flexibilité des horaires.