Secrétaire technique H/F

New Work Human Resources recherche un(e) secrétaire technique à Granges-Paccot (CH) en présentiel. Ce poste de niveau intermédiaire implique la gestion administrative des appels d'offres, la préparation des contrats et le suivi des projets.

Au sein d'une structure privilégiant la cohésion d'équipe et la stabilité des effectifs, ce rôle propose des missions variées avec une perspective d'évolution professionnelle garantie. Le titulaire contribuera au bon fonctionnement administratif des projets et à la coordination des soumissions.

Responsabilités

• Réaliser les photocopies, numérisations et la reliure des dossiers pour les appels d'offres.
• Assurer le suivi téléphonique des soumissions et coordonner les sous-traitants.
• Rédiger les contrats et les avenants.
• Suivre le calendrier de paiement du client (MO).
• Ouvrir et paramétrer les nouveaux projets dans l'outil M-Files.
• Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe hebdomadaires.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle charte graphique et le logo.
• Gérer la boîte de réception du responsable immobilier.
• Rédiger les courriels et la correspondance professionnelle variés.
• Assurer le suivi administratif du tableau des factures finales lors de la clôture des projets.

Profil recherché

• Formation commerciale avec une expérience en entreprise de construction.
• Maîtrise des outils Office 365.
• Excellentes capacités de communication et esprit proactif.
• Flexibilité, résistance au stress et respect des délais.

Atouts

• Connaissance de l'outil GED M-Files.

Ce que l'entreprise offre

• Conditions de travail de qualité.
• Ambiance d'équipe soudée.
• Stabilité de l'emploi.
• Perspectives de carrière assurées.
• Accompagnement personnalisé pour une bonne intégration aux valeurs et principes de l'entreprise.

À propos de l'entreprise

L'entreprise met un point d'honneur à favoriser la cohésion au sein des équipes et à garantir la stabilité des postes pour ses collaborateurs.

• Valorisation de l'esprit d'équipe.
• Priorité donnée à la stabilité des effectifs.