Le Foyer Handicap Neuchâtel recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) à 80% pour assurer l'accueil et la gestion administrative et comptable au sein de son équipe.
Ce poste constitue le premier point de contact pour les bénéficiaires, leurs familles ainsi que les partenaires externes. La personne recrutée garantit un accueil chaleureux et professionnel tout en traitant les diverses tâches administratives, comptables et de facturation liées au fonctionnement du foyer.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs, résidents et collaborateurs avec bienveillance.
- Gérer le téléphone, le courrier et veiller au bon fonctionnement du matériel et à l'organisation des espaces.
- Rédiger les courriers et les comptes rendus, ainsi que tenir les dossiers administratifs des résidents.
- Collaborer avec les différents services et répondre aux demandes des représentants légaux avec clarté et réactivité.
- Participer à la tenue du livre de caisse et saisir les factures dans l'ERP OPALE en lien avec le service financier.
- Établir les factures pour les prestations (logistique, restauration, ateliers) et gérer les documents nécessaires à la facturation avec les assurances maladie.
Profil recherché
- Posséder un CFC de collaborateur commercial ou une formation équivalente.
- Disposer de 4 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Maîtriser les outils bureautiques et démontrer de solides compétences en calcul.
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation, d'un sens du service et de discrétion.
- Avoir des capacités d'écoute, de l'empathie et une attitude proactive.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.