Oberson Abels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste à 50-60 % pour son bureau de Lausanne. Ce poste allie accueil physique et téléphonique, gestion administrative et support logistique.
L'entreprise cherche une personne pour assurer la réception de son site lausannois et soutenir l'équipe administrative. L'objectif est de garantir la continuité des opérations et la qualité du service rendu aux clients et aux collaborateurs.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant de A à Z
- Préparer les salles de réunion et assurer le support technique lors des visioconférences
- Aider à l'organisation d'événements ponctuels et planifier les déjeuners
- Relire et mettre en forme les documents
- Classer, suivre et archiver les dossiers
Profil recherché
- Diplôme d'apprenti(e) commercial(e) (CFC) ou formation équivalente
- Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats ou une autorité judiciaire/administrative
- Maîtrise native du français avec d'excellentes compétences rédactionnelles
- Bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Aisance avec les outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Atouts
- Maîtrise de la langue allemande
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.