Front Desk & Administrative Assistant 100%

absolutLIV sucht eine Front Desk & Administrative Assistant 100% in Liestal. Die Stelle umfasst Empfang, Telefonie und allgemeine Büroorganisation.

Das Unternehmen sucht eine Unterstützung für den Empfang und die Verwaltung. Zu den Kernaufgaben gehören die Betreuung von Gästen, die Telefonzentrale sowie die Abwicklung von Bestell- und Projektthemen.

Aufgaben

• Professionelle und freundliche Bedienung der Telefonzentrale.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten.
• Organisation der Besucheranmeldung.
• Vorbereitung und Reservierung von Meetingräumen.
• Bearbeitung der physischen und digitalen Post.
• Selbstständige Durchführung von Verwaltungsaufgaben.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei der Erstellung von Spesenabrechnungen und Buchhaltung.
• Begleitung interner Projekte und organisatorischer Themen.
• Koordinierung von Wartungs- und Servicearbeiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Einzelhandel oder in der Hotellerie.
• Erste Berufserfahrung in Administration, Empfang oder Kundenservice.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau.
• Französisch mindestens auf Niveau B2.
• Englisch mindestens auf Niveau B1.

Von Vorteil

• Italienische Sprachkenntnisse sind von grossem Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Offene Du-Kultur und kollegiales Arbeitsklima.
• 40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten.
• Mindestens 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit zum Ankauf zusätzlicher Tage.
• Vollständige Übernahme der Versicherungsprämien.
• 100% Lohnfortzahlung in den ersten 3 Monaten.
• Erweiterte Elternzeit: 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub.

Über das Unternehmen

absolutLIV legt Wert auf eine offene Kommunikationskultur, bei der sich die Mitarbeitenden per Du ansprechen. Das Arbeitsklima wird als kollegial beschrieben.

• Offene Du-Kultur.
• Kollegiales Arbeitsklima.