Mitarbeiterin Sekretariat & Empfang (m/w/d) 60-80%

Das Unternehmen sucht eine engagierte Mitarbeiterin für Sekretariat und Empfang in Bern. Die Position umfasst die Telefonvermittlung, den Gästebegrüßungsdienst sowie die allgemeine Büroorganisation.

In dieser Rolle sind Sie das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass der Empfangsbereich reibungslos läuft, Termine koordiniert werden und die Kommunikation nach innen und außen stets professionell abläuft. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation von Meetings, Catering und die Pflege von Daten sowie Dokumenten.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Begrüßung von Besuchern
• Planung und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Organisation von Catering-Diensten und internen Terminen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Pflege der Stammdaten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Ablage und Dokumentenverwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung
• Sichere Bedienung gängiger IT-Programme und Software
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse
• Gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und übersichtlich zu arbeiten

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Moderne Arbeitsräume in zentraler Lage in Bern
• Ein kollegiales und gut eingespieltes Team
• Eine sorgfältige Einarbeitung und Einführung in die neuen Aufgaben
• Angenehme und faire Arbeitsbedingungen

Über das Unternehmen

Dialog Personal AG legt Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre. Das Team zeichnet sich durch kollegialen Umgang und eine gute Zusammenarbeit aus, was ein angenehmes Miteinander im Alltag fördert.

• Kollegiales und gut koordiniertes Teamumfeld