Das Unternehmen Triaplus sucht eine Mitarbeiterin für Sekretariat und Empfang in Teilzeit (50 %) in Baar. Die Position ist befristet auf ein Jahr.
In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Patienten, Therapeuten und Überweiser. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die persönliche Betreuung der Patienten sowie die Koordination von Terminen und administrativen Abläufen, wobei Sie auch neue Perspektiven für die Patientenunterstützung einbringen.
Aufgaben
- Empfang und persönliche Begrüßung der Patienten
- Abwicklung der Ein- und Ausreise- bzw. Aufnahmedokumentation
- Planung und Koordination von Terminen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
- Einholung von Kostenübernahmezusagen und Aufträgen
- Schnittstellenfunktion zwischen Patienten, Therapeuten und Überweisern
- Diktatübernahme und Erstellung medizinischer Berichte
- Allgemeine administrative und sekretarielle Tätigkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Arzthelferin oder MPA sowie Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute mündliche Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung von KISIM und MS Office
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und vernetztes Denken
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Diskretion und eine kompetente Persönlichkeit
- Empathischer Umgang mit Patienten
Was das Unternehmen bietet
- Familienähnliches Arbeitsklima mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungsprozessen
- Möglichkeiten zur fachlichen Spezialisierung und beruflichen Weiterentwicklung
- Mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr, ab dem 55. Lebensjahr 30 Tage
- Beitrag zu den Kosten für den öffentlichen Verkehr
- Option auf interne Jobrotation
Über das Unternehmen
Triaplus zeichnet sich durch einen starken Teamgeist aus und bietet Mitarbeitenden zahlreiche Möglichkeiten, sich einzubringen und ihre Karriere voranzutreiben.
- Starker Zusammenhalt im Team
- Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Entfaltung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.