Mitarbeiterin Personaladministration / Empfang 60-70%

Winteler Consulting GmbH sucht in Basel eine Mitarbeiterin für Personaladministration und Empfang (60–70 %, Vollzeit vor Ort). Die Stelle erfordert kaufmännische Grundlagen, Erfahrung in der Personalverwaltung, sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine kollegiale, familienorientierte Arbeitsatmosphäre und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.

Die Position ist abwechslungsreich und fungiert als zentraler Anlaufpunkt zwischen Bewerber:innen, Behörden und internen Personalberater:innen.

Aufgaben

• Empfang und Telefonbetreuung als erster Ansprechpartner für Bewerber:innen der Kundin
• Bearbeitung und Weiterleitung der allgemeinen Korrespondenz
• Verwaltung der Personaladministration, einschließlich Ein- und Austritte, Mutationen, Sozialversicherungen, BVG, Quellensteuer und Kinderzulagen
• Anmeldung von Unfall- und Krankmeldungen bei Versicherungen sowie Kontrolle der fristgerechten Einreichung von Arztzeugnissen
• Verantwortung für das gesamte Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Verlängerungen, Umschreibungen) als Ansprechpartner für Behörden
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, -bestätigungen, Zwischenverdiensten und Arbeitgeberbescheinigungen gemäß System-Vorlagen
• Verwaltung und Ablage des gesamten Rapport- und Lohnwesens
• Erstellung, Kontrolle und Versand von Rechnungen und Debitoren
• Kontrolle aller Einsatz- und Verleihverträge
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Weiterbildung im Bereich Personaladministration, idealerweise als Personalassistentin oder vergleichbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Von Vorteil

• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen

Was das Unternehmen bietet

• Eine kollegiale, faire und familiäre Unternehmenskultur
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit strukturierter Einarbeitung und hoher Eigenverantwortung
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Kaffee und Getränke sind jederzeit verfügbar

Über das Unternehmen

Die Unternehmenskultur von Winteler Consulting GmbH legt Wert auf Kollegialität, Fairness und einen familiären Umgang miteinander.

• Kollegialität und faire Zusammenarbeit
• Familiärer Umgang im Team