Mitarbeiter/-in Administration (70%, per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr)

W&W Immo Informatik AG · Affoltern am Albis

Die W&W Immo Informatik AG sucht zum 01.09.2026 eine administrative Fachkraft für den Bereich Administration & Finance. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und zu 70% besetzt.

Als Teil des vierköpfigen Teams Administration & Finance übernehmen Sie zentrale Verwaltungsaufgaben für ein führendes PropTech-Unternehmen. Sie unterstützen die operative Abwicklung im Bereich Softwarelösungen und Dienstleistungen für die Immobilienbranche.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Anträgen und Kursangelegenheiten
  • Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen
  • Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in der Kundenverwaltung
  • Verwaltung und Betreuung von Kundenverträgen
  • Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
  • Sortierung und Beantwortung der Post sowie Pflege des E-Mail-Posteingangs
  • Durchführung weiterer allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Sichere und umfassende Nutzung der MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

  • Bisherige Berufserfahrung im Softwarebereich

Was das Unternehmen bietet

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
  • Ein angemessenes Gehalt sowie gute soziale Leistungen
  • Eine garantierte Wochenarbeitszeit von 40 Stunden

Über das Unternehmen

Die W&W Immo Informatik AG zählt zu den führenden Anbietern von PropTech-Lösungen. Das Unternehmen entwickelt Software und bietet Dienstleistungen speziell für die Immobilienwirtschaft an. Dabei legt die Firma großen Wert auf Begeisterungsfähigkeit, Zusammenhalt im Team und eine positive Grundhaltung gegenüber den Menschen.

  • Förderung von Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit
  • Wertschätzung einer positiven und enthusiastischen Arbeitsweise

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

  • Complete application documents

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Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.