Rezeptionist/in 50% (m/w/d)

WinGD sucht eine Rezeptionistin für 50 % in Winterthur. Sie ist erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende und sorgt für einen professionellen Empfang.

Als erste Anlaufstelle an der Rezeption in Winterthur sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeitende und externe Partner. Ihre Aufgabe ist es, den Empfang reibungslos zu organisieren und das professionelle Erscheinungsbild des Standorts zu wahren.

Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Besucher professionell und repräsentieren dabei das Unternehmen.
• Sie verwalten den Zugang und die Firmenausweise, dokumentieren diese und halten den Überblick.
• Sie bearbeiten und leiten Anfragen über Telefon, MS Teams und E-Mail weiter.
• Sie planen und koordinieren Besprechungsräume, inklusive Reservierung, Catering und technischer Ausstattung.
• Sie kümmern sich um den Post- und Paketverkehr sowie um administrative Aufgaben im Empfangsbereich.
• Sie unterstützen die Personalabteilung und das Facility-Management bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Sie koordinieren Facility-Themen wie Parkplätze, WLAN und externe Dienstleister.
• Sie sorgen für ein gepflegtes Erscheinungsbild der Empfangs- und Meetingbereiche.
• Sie handeln im Notfall nach den geltenden Richtlinien und wirken an Verbesserungsprozessen mit.

Anforderungen

• Sie bringen Erfahrung in der Rezeption, im Front Office oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion mit.
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift gut.
• Sie zeichnen sich durch starken Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Auftreten aus.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig, auch in stressigen Situationen.
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und können Prioritäten klar setzen.
• Sie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Outlook, Word und grundlegende Excel-Funktionen.
• Sie sind teamfähig, kommunizieren klar und sind offen für digitale Tools und neue Arbeitsweisen.

Was das Unternehmen bietet

• Sie arbeiten in einem wachsenden globalen Technologieunternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Sie übernehmen hohe persönliche Verantwortung und haben viel Freiraum für eigene Ideen.
• Das Arbeitsumfeld ist kollegial und international geprägt.
• Sie können Prozesse aktiv mitgestalten und zu kontinuierlichen Verbesserungen beitragen.
• Das Gehalt ist marktgerecht und wird durch moderne, flexible Arbeitsmodelle ergänzt.

Über das Unternehmen

WinGD ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen. Die Mitarbeitenden arbeiten in einem kollegialen und internationalen Umfeld zusammen.

• Das Unternehmen ist ein globaler Technologiekonzern.
• Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und international aufgestellt.