Das Unternehmen Upd sucht eine engagierte Fachkraft für das medizinische Sekretariat in Ittigen. Die Position unterstützt das interdisziplinäre Team bei administrativen Aufgaben, um eine optimale Patientenversorgung zu gewährleisten.
In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die administrative Abwicklung. Sie unterstützen das interdisziplinäre Team dabei, organisatorische Hürden abzubauen, damit die medizinische und therapeutische Versorgung der Patientinnen und Patienten reibungslos und effizient erfolgen kann.
Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für Ärztinnen, Therapeutinnen und Pflegepersonal bezüglich aller administrativen Fragen.
- Sie planen und koordinieren eigenständig Fortbildungen, Weiterbildungen und Supervisionsveranstaltungen.
- Sie pflegen die Bettenliste und verwalten die Patientenakten im klinischen Informationssystem ORBIS.
- Sie bearbeiten Anfragen zu Akten, Berichten sowie Gesuchen für die Invalidenversicherung (IV) und erledigen allgemeine schreiberische Tätigkeiten.
- Sie kommunizieren per Telefon oder E-Mail mit Patientinnen, gesetzlichen Vertretern und Kooperationspartnern.
- Sie übernehmen die Weitergabe von Dienstplänen und erfassen die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
- Sichere Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook sowie Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie ORBIS.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte und übersichtliche Arbeitsweise.
- Eine kommunikative, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit.
Von Vorteil
- Bereits gemachte Erfahrungen im medizinischen Umfeld oder in einer vergleichbaren Sekretariatsposition.
Was das Unternehmen bietet
- Ein motiviertes Team, innovative Arbeitsansätze und ein förderliches Arbeitsklima.
Über das Unternehmen
Die Klinik gehört zu den führenden Einrichtungen in der Schweiz für ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Behandlungen. Als Universitätsklinik hat sie einen erweiterten Auftrag für die spezialisierte Versorgung in verschiedenen Regionen sowie für Lehre und Forschung. Das UPZ ist das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und bietet ein umfassendes Versorgungsnetz an über 30 Standorten.
- Führende Institution für psychiatrische Versorgung in der Schweiz.
- Verbindung von spezialisierter Patientenversorgung mit Lehre und Forschung.
- Zentrales Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion.
- Breites Versorgungsnetzwerk an mehr als 30 verschiedenen Standorten.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.