Secrétaire médical·e (tous genres) à 100%

Medbase Romandie recherche une secrétaire médical·e à 100% sur site à Lausanne pour gérer l'administration et le tri des patients.

Ce poste vise à garantir le bon fonctionnement administratif du cabinet médical. En prenant en charge les tâches administratives et le tri des patients, la secrétaire permet à l'équipe clinique de se concentrer pleinement sur les soins aux patients.

Responsabilités

• Assister les médecins dans leurs démarches administratives
• Orienter les patients avec précision, filtrer les demandes et évaluer le niveau d'urgence
• Coordonner les opérations quotidiennes du cabinet et gérer les rendez-vous
• Traiter les demandes reçues par courriel
• Gérer et mettre à jour les dossiers patients
• Organiser et actualiser les plannings des médecins et du personnel infirmier

Profil recherché

• Une formation de secrétaire médical est indispensable
• Maîtrise parfaite de la terminologie médicale
• Capacité à gérer un grand volume d'appels avec calme et diplomatie
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook)
• Méthode de travail structurée
• Sens des responsabilités et discrétion professionnelle
• Très bonne connaissance de l'anglais

Atouts

• Connaissance du logiciel Axenita

Ce que l'entreprise offre

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Possibilité de travailler à temps partiel dans tous les postes
• Des horaires de travail flexibles

À propos de l'entreprise

Medbase est un prestataire de santé complet comptant environ 4 000 employés répartis sur 170 sites. L'entreprise opère dans quatre domaines d'activité : les centres médicaux et dentaires, les pharmacies, la distribution de médicaments et une plateforme de santé numérique. L'équipe locale regroupe des médecins spécialistes et des thérapeutes dans des disciplines telles que la médecine interne générale, la cardiologie, la pneumologie et la physiothérapie.

• Équipe pluridisciplinaire avec des spécialistes en médecine interne, cardiologie, pneumologie et physiothérapie
• Grand groupe de santé avec près de 4 000 collaborateurs et 170 sites
• Activités diversifiées couvrant les centres de soins, pharmacies, distribution et numérique