Med. Sekretär:in Frontoffice, Backoffice und Bettendisposition

Die Inselgruppe sucht eine medizinische Fachkraft für das Front- und Backoffice sowie die Bettendisposition in Aarberg. Die Position umfasst administrative Aufgaben und die Koordination von Patient:innen in einem großen Schweizer Versorgungssystem.

In dieser Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und Versicherungen. Sie koordinieren die Aufnahme und den weiteren Verlauf der Behandlung, sowohl im ambulanten als auch im stationären Bereich, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im regionalen Krankenhaus, das Teil des größten medizinischen Vollversorgungssystems der Schweiz ist.

Aufgaben

• Bearbeitung von Überweisungen, Terminvereinbarungen und telefonische Anfragen von Patient:innen, niedergelassenen Ärzt:innen sowie Krankenkassen.
• Organisation der stationären Aufnahme, einschließlich der Disposition von Notfall- und elektiven Fällen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Archivieren von Dokumenten und das Verwalten der E-Mail-Korrespondenz.
• Empfang und Betreuung von Patient:innen sowie Beantwortung ihrer Fragen.
• Vertretung und Unterstützung der Kolleg:innen im zentralen Sekretariat bei Bedarf.

Anforderungen

• Eine paramedizinische Grundausbildung kombiniert mit praktischer Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Sichere Beherrschung der medizinischen Fachterminologie.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und IT-Systemen.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Eine belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur vernetzten Denkweise.

Von Vorteil

• Eine Weiterbildung zur medizinischen Sekretär:in wird angestrebt.
• Erste Erfahrungen mit dem EPIC-System sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Ein innovatives Krankenhaus mit kurzen Wegen und einer persönlichen Atmosphäre.
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie kontinuierliche fachliche Unterstützung.
• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in der Zusammenarbeit mit allen Disziplinen der Grundversorgung.
• Eine kollegiale Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit unkomplizierter interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Über das Unternehmen

Die Inselgruppe ist ein großer Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 verschiedenen Nationen. Das Krankenhaus in Aarberg fungiert als regionales Dienstleistungszentrum im Berner Seeland und ist integraler Bestandteil des größten medizinischen Vollversorgungssystems der Schweiz.

• Internationale Belegschaft mit Mitarbeitenden aus über 100 Ländern.
• Familienorientierte Unternehmenskultur.
• Förderung durch sorgfältige Einarbeitungsprozesse.