Direktionsassistentin (m/w/d) 100%

Die Dialog Personal AG sucht eine Direktionsassistentin (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bern. Die Position umfasst die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, die Organisation von Terminen und Anlässen sowie die Korrespondenz in Deutsch und Französisch.

In dieser Rolle unterstützt Sie das Unternehmen die Geschäftsleitung bei der täglichen Organisation und Verwaltung. Zu den Kernaufgaben gehören die Koordination von Terminen, Reisen und Meetings, die Erstellung von Protokollen sowie die Planung interner und externer Veranstaltungen. Zudem übernehmen Sie die professionelle Korrespondenz in Deutsch und teilweise Französisch.

Aufgaben

• Terminplanung, Reiseorganisation und Meeting-Koordination für die Geschäftsleitung
• Dokumentation von Besprechungen und Erstellung von Zusammenfassungen
• Abfassung von geschäftlicher Korrespondenz auf Deutsch und teilweise Französisch
• Organisation und Koordination interner sowie externer Anlässe
• Allgemeine administrative Betreuung der Geschäftsleitung

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit Spezialisierung als Direktionsassistent*in
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Französischkenntnisse
• Selbstständige, proaktive und vertrauenswürdige Arbeitsweise

Was das Unternehmen bietet

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Zentrale Lage in Bern
• Möglichkeit zum Teilzeit-Homeoffice
• Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen