Assistent:in des Klinikdirektors

Das Unternehmen sucht eine:n Assistent:in des Klinikdirektors in Bern. Die Rolle umfasst die administrative Leitung des Direktionssekretariats, die Unterstützung der Klinikleitung sowie die Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen.

Als zentrale Drehscheibe der Klinik übernehmen Sie die administrative Führung des Direktionssekretariats. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Klinikdirektor und die Führungsebene bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs zu unterstützen.

Aufgaben

• Leitung des Direktionssekretariats und administrative Betreuung der Klinikleitung
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen
• Terminmanagement und Koordination komplexer Agenden
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontaktpersonen sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der mehrsprachigen Korrespondenz
• Rechnungskontierung und administrative Unterstützung im Finanzbereich
• Mitarbeit im Personalmanagement
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Klinikalltag

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Von Vorteil

• Erfahrung mit Klinikinformationssystemen

Was das Unternehmen bietet

• Vielseitige Schlüsselfunktion mit engem Kontakt zur Klinikdirektion
• Motiviertes, interdisziplinäres und internationales Team
• Spannendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
• Zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Über das Unternehmen

Die Inselgruppe ist das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz und beschäftigt über 11'000 Mitarbeitende aus 102 Nationen. Das Unternehmen bietet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.

• Grösstes medizinisches Vollversorgungssystem der Schweiz mit über 11'000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen
• Moderne und dynamische Arbeitsumfeld