Stellvertretende Assistenz für die Klinikdirektion an der Universitätsklinik für Augenheilkunde in Bern. Die Position umfasst die Unterstützung der Klinikleitung, die Koordination von Sprechstunden, Projekten und internationalen Austauschprogrammen.
Die Universitätsklinik für Augenheilkunde in Bern ist ein führendes Zentrum für Diagnostik, konservative Therapien und mikrochirurgische Behandlungen von Augenerkrankungen sowie für ophthalmologische Notfälle. Zur Verstärkung des Führungsteams sucht die Klinik eine engagierte Fachkraft, die die Klinikdirektion und das Klinikmanagement bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Aufgaben
- Organisation und Leitung der Oberarztsprechstunden
- Vertretung der Direktionsassistenz bei Abwesenheit
- Betreuung internationaler Ärztinnen und Ärzte sowie Koordination von Studentenkursen und Wahljahrpraktika
- Mitwirkung an Prozessoptimierungsprojekten, Einführung der Lean-Hospital-Philosophie und Organisation der Berner Fortbildungen für Augenärztinnen und -ärzte
- Pflege der Intranet-Plattform, der Klinik-Website und der LinkedIn-Kanäle, einschließlich der Erstellung von Newslettern
- Unterstützung bei der Pflege von Forschungsstammdaten und Erstellung kleiner statistischer Auswertungen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Berufsgruppen und Hintergründen sowie für Support- und Koordinationsaufgaben auf Klinikleitungsebene
- Selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive, mitdenkende und unternehmerische Einstellung
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
Von Vorteil
- Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin oder Direktionsassistentin
Was das Unternehmen bietet
- Interessante und herausfordernde Aufgabe in einem familiären, spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
- Viel Spielraum, sich mit eigenen Ideen einzubringen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung (Übernahme von Weiterbildungskosten bis zu 75%)
- Mehrfach ausgezeichnete Personalrestaurants
- Grosszügige Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit
- Inseleigene Kita
Über das Unternehmen
Die Inselgruppe umfasst das Inselspital, Universitätsspital Bern, die Spitäler Riggisberg, Aarberg, Belp und das Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi. Sie bildet das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz. Über 11'000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass Patientinnen und Patienten gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
- Grösstes medizinisches Vollversorgungssystem der Schweiz
- Über 11'000 Mitarbeitende aus 102 Nationen
- Behandlung gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.