Die OBT AG sucht eine engagierte Person für den Empfang und die Telefonzentrale in Zürich. Die Rolle umfasst die Betreuung von Gästen, die Telefonvermittlung und administrative Aufgaben im Büro.
In dieser Position leiten Sie fachlich den Empfangsbereich und die Telefonzentrale. Zudem unterstützen Sie andere Abteilungen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Belangen.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer
- Allgemeine Büroarbeiten im Bereich Empfang/Telefonzentrale
- Ferienvertretung (80-100% Arbeitspensum)
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, praktische Erfahrung im Bereich Telefon/Empfang
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Offene und teamorientierte Persönlichkeit
- Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
Von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige & verantwortungsvolle Aufgaben
- Fundierte Einarbeitung
- Wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
- Arbeitsplatz an einem modernen Empfangsbereich
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
Über das Unternehmen
Die OBT AG legt Wert auf eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der die Du-Kultur gelebt wird.
- Wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.