Réceptionist 40% (m/f/d)

Apleona Schweiz AG recherche une réceptionniste à 40% pour encadrer plusieurs clients internationaux, gérer l'accès et assurer le support administratif dans un environnement multilingue.

Au sein d'une équipe de trois personnes, ce poste assure la couverture des horaires d'ouverture (07h30-18h00) pour plusieurs clients renommés et internationaux. La réceptionniste encadre les services de réception, gère les accès et soutient activement les opérations administratives et internes du client.

Responsabilités

• Gérer la centrale téléphonique et les appels entrants/sortants
• Superviser le contrôle d'accès et la gestion des badges d'accès
• Utiliser SAP pour la gestion du matériel et des commandes
• Assurer l'intérim des collègues en congé ou en absence
• Réaliser des tâches administratives variées
• Fournir un support actif aux services internes du client
• Préparer et encadrer les salles de réunion

Profil recherché

• Formation professionnelle achevée dans le domaine commercial ou équivalent dans le secteur front-office (hôtellerie, vente)
• Au moins 3 ans d'expérience en réception
• Maîtrise orale et écrite très bonne de l'allemand et de l'anglais
• Excellentes compétences sur MS-Office et capacité d'adaptation rapide aux systèmes ERP clients

À propos de l'entreprise

Apleona Schweiz AG est un acteur majeur du marché suisse du facility management et de la gestion immobilière, présent sur 14 sites nationaux. Le groupe international Apleona emploie 40 000 collaborateurs à travers le monde, spécialisés dans divers métiers de l'immobilier.

• Leader suisse des prestataires multiservices grâce à une expérience et un savoir-faire reconnus
• Présence étendue sur 14 sites en Suisse offrant des prestations de haute qualité
• Groupe mondial de 40 000 collaborateurs dans le secteur immobilier