Die Apleona HSG AG sucht eine administrative Fachkraft für das Backoffice im Reinigungsbereich. Die befristete Position mit Option auf Festanstellung umfasst Kundenkontakt, Vertragsverwaltung und HR-Aufgaben.
Das Unternehmen stellt eine administrative Unterstützung für die Sektoren- und Bereichsleiter im Reinigungsbereich ein. Die Stelle ist zunächst befristet konzipiert, bietet jedoch die Perspektive auf eine unbefristete Festanstellung.
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Abwicklung von Offerten und Vertragsangelegenheiten
- Durchführung von Fakturierungen sowie Kontrolle der Rechnungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Übernahme diverser Personaladministration-Aufgaben
- Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Dokumentvorlagen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung kombiniert mit praktischer Berufserfahrung
- Sichere Bedienung gängiger EDV-Programme
- Praktische Kenntnisse in der Personaladministration sowie der Auftragsabwicklung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was das Unternehmen bietet
- Mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr
- Umfangreiche Altersvorsorge durch die Pensionskasse
- Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall über mindestens fünf Wochen
- Finanzielle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit, Jobsharing oder Home-Office
- Rabatte auf verschiedene Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen
Über das Unternehmen
Die Apleona HSG AG zeichnet sich durch eine offene und ehrliche Kommunikationskultur aus. Im Unternehmen wird eine Du-Kultur gelebt, die auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung basiert. Der Teamgeist spielt dabei eine zentrale Rolle im täglichen Miteinander.
- Starker Fokus auf Teamzusammenhalt
- Offener und ehrlicher Umgangston
- Du-Kultur mit hohem Respekt und Wertschätzung
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.