Die Apleona HSG AG sucht eine administrative Fachkraft für den Facility Management Bereich in Bischofszell und Altenrhein. Die Position umfasst die Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Rechnungsstellung.
Als Teil des Facility Management Teams agieren Sie als zentrale Anlaufstelle für administrative Prozesse. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die reibungslose Abwicklung von Arbeitsaufträgen sicherzustellen und die Qualität sowie Termintreue gegenüber Kunden und Lieferanten zu gewährleisten.
Aufgaben
- Annahme, Weiterleitung und abschließende Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
- Durchführung der Auftragsabwicklung im System Microsoft Dynamics Navision (CAF)
- Pflege und Betreuung der Kundenportale sowie des Helpdesks
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Team- und Projektleitung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Überwachung der Qualität und Einhaltung von Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Administration
- Sichere Anwendung von MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägter Teamgeist
- Technisches Flair
Von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision
Was das Unternehmen bietet
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Gut ausgebaute Altersvorsorge über die Pensionskasse
- Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall
- Finanzielle Unterstützung bei der Weiterentwicklung
- Möglichkeit zu Teilzeit, Jobsharing oder Home-Office
- Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen
Über das Unternehmen
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Immobilien und Liegenschaften. Es wird eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung gelebt. Offener und ehrlicher Umgang miteinander wird gelebt. Teamgeist wird gelebt.
- Internationale Gruppe mit über 20'000 Mitarbeitenden in den Bereichen Immobilien und Liegenschaften
- Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Offener und ehrlicher Umgang miteinander
- Teamgeist wird gelebt
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.