Facility Coordinator (m/w/d) bei Apleona Schweiz AG in Zug. Aufgaben umfassen Empfang, FM-Koordination, IT-Support und Administration. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, FM-Erfahrung, Deutsch/Englisch.
Die Position ist zu 100 % am Standort Zug angesiedelt und gehört zum Bereich Facility Management und Real Estate Management der Apleona Schweiz AG.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zum Gebäude und FM-Dienstleistungen
- Steuerung und Koordination von FM-Leistungen
- Abwicklung der täglichen Posteingänge
- Erste-Hilfe-Support für technische Büroausstattung
- Verwaltung von Konferenzräumen
- Bestandsverwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei kleineren Umzugs- und Renovierungsprojekten
- Verwaltung der Zutrittskontrollen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bereitschaft für Rufbereitschaftsdienste nach Bedarf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Facility Management, Gebäudeverwaltung, Office Management oder einer ähnlichen Koordinationsrolle wird ausdrücklich gewünscht
- Sauberes Erscheinungsbild, gute Manieren und selbstbewusstes Auftreten
- Sichere Computerkenntnisse (MS Office)
- Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit kurzfristigen Änderungen, Störungen und akuten technischen Problemen
- Kommunikationsstärke, organisatorisches Talent und hohe Kundenorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
- Hohe Eigeninitiative: Probleme selbstständig erkennen, nachverfolgen, Verbesserungsvorschläge machen
- Einwandfreier Leumund
Über das Unternehmen
Die Apleona Schweiz AG bietet erstklassige Facility- und Real Estate Management-Dienstleistungen an 14 Standorten an. Das Unternehmen gehört zu den führenden Multi-Service-Anbietern auf dem Immobilienmarkt. Die Apleona Group beschäftigt international über 40.000 Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.