Facility Coordinator (m/w)

Apleona HSG AG sucht einen Facility Coordinator (m/w) in Basel. Die Position umfasst die administrative Betreuung von Kunden, die Auftragsabwicklung und die Koordination von Meetings.

Diese Position ist fest im Facility Management verankert und wird am Standort Basel ausgeübt. Der Fokus liegt auf der nahtlosen Unterstützung der Mandatsverantwortlichen sowie der direkten Betreuung der Kundenbasis.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der für das Mandat verantwortlichen Personen.
• Umfassende Betreuung der Kunden, die im gesamten Schweizer Raum tätig sind.
• Abwicklung der Aufträge über das Navision IPS-System.
• Pflege der Korrespondenz mit Kunden und externen Lieferanten.
• Planung und Durchführung von Besprechungen mit Kundenpartnern sowie Dienstleistern.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Verhandlungsniveau.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
• Hervorragende Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und Verhandlungsführung.
• Umfassende Kenntnisse in der Office-Suite (Windows, Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein selbstständiger, zielorientierter Arbeitsstil.

Von Vorteil

• Bereits vorhandene Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise auch im Projektbereich.
• Gute Kenntnisse der französischen Sprache.
• Erste praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen oder anderen Datenbankanwendungen.

Was das Unternehmen bietet

• Mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.
• Umfangreiche Altersvorsorge durch die betriebliche Pensionskasse.
• Angemessene Lohnfortzahlung im Krankheits- oder Unfallfall.
• Finanzielle Förderung für die berufliche Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit, Jobsharing oder Home-Office.
• Rabatte und Vergünstigungen bei verschiedenen Produkten, Dienstleistungen und Aktivitäten.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene und ehrliche Kommunikationskultur aus. Teamgeist und gegenseitiger Respekt sind dabei zentrale Werte. Mitarbeitende werden ermutigt, ihre eigenen Ideen aktiv einzubringen.

• Starker Fokus auf Teamgeist und Zusammenarbeit.
• Offene und transparente Umgangsformen.
• Du-Kultur, die auf Respekt und Wertschätzung basiert.
• Ermutigung zur Mitgestaltung durch Mitarbeitende.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Online-Bewerbung