Technische:r Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung und Administration

Avesco AG · Volketswil

Die Avesco AG sucht eine:n technische:n Sachbearbeiter:in für die Auftragsabwicklung in Volketswil. Die Position umfasst die komplette Betreuung von Kundenaufträgen, administrative Aufgaben und die Unterstützung der Schlosserei sowie des Aussendienstes.

Als Teil der Avesco AG, einem seit über 150 Jahren bestehenden Familienunternehmen und Marktführer für Baumaschinen und Energiesysteme, übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Abwicklung. Sie sorgen dafür, dass Kundenaufträge nahtlos von der Offerte bis zur Fakturierung laufen und koordinieren dabei die Schnittstellen zwischen Produktion, Einkauf und Vertrieb.

Aufgaben

  • Selbstständige Steuerung des gesamten Auftragsprozesses, beginnend mit der Angebotserstellung bis zur endgültigen Rechnungsstellung.
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten im Bereich Lagerverwaltung, Terminplanung, Preisfindung und Kostenüberwachung.
  • Vertretung in der Arbeitsvorbereitung der Schlosserei, um einen kontinuierlichen Produktionsfluss zu gewährleisten.
  • Unterstützung des Außendienstes durch organisatorische Hilfe und die pflegende Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Einkauf und Verkauf zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsprozesse.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ergänzt durch relevante Weiterbildung oder Berufserfahrung.
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis für Produkte, Bauteile und Herstellungsprozesse.
  • Nachweisbare Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung.
  • Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Teamfähigkeit, Stressresistenz in dynamischen Phasen und eine konsequente Ausrichtung auf den Kunden.

Von Vorteil

  • Zusätzliche Weiterbildungen oder spezifische Berufserfahrung.
  • Kenntnisse in CAD oder die Bereitschaft, diese Fähigkeiten im Unternehmen zu erlernen.
  • Kenntnisse in weiteren Sprachen.

Was das Unternehmen bietet

  • 13 Monatslöhne.
  • Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.
  • Mindestens 25 Ferientage.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein unterstützendes und kompetentes Team.

Über das Unternehmen

Die Avesco AG ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte und beschäftigt rund 500 Mitarbeitende. Als Marktführer im Bereich Baumaschinen und Energiesysteme zeichnet sich das Unternehmen durch eine Kultur der gemeinsamen Herausforderungen und des Engagements aus. Das Wachstum wird als gemeinsamer Prozess verstanden, bei dem Herzblut und Teamgeist im Vordergrund stehen.

  • Gemeinsames Anpacken von Herausforderungen.
  • Engagiertes Arbeiten mit Herzblut für Kunden und Mitarbeiter.
  • Fokus auf gemeinsames Wachstum.

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