Das Unternehmen Apleona HSG AG sucht in Basel einen Sachbearbeiter für die Administration, der Aufträge abwickelt, Kunden betreut und die Buchhaltung unterstützt.
Diese Position ist fest in die administrative Abteilung des Unternehmens in Basel eingebunden. Der Fokus liegt auf der lückenlosen Abwicklung von Arbeitsaufträgen, der Betreuung von Kundenportalen sowie der Unterstützung der Team- und Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
- Entgegennahme, Weiterleitung und finale Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
- Durchführung der Auftragsabwicklung mit dem System Microsoft Dynamics Navision
- Betreuung der Kundenportale, einschließlich Helpdesk und Serviceline
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Administrative und organisatorische Hilfestellung für Team- und Projektleiter
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Überwachung der Qualität und Einhaltung von Terminen gegenüber Kunden
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sichere Anwendung von MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägter Teamgeist
Von Vorteil
- Maturaabschluss
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision
Was das Unternehmen bietet
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Gut ausgebaute Altersvorsorge über die Pensionskasse
- Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall
- Finanzielle Unterstützung bei der Weiterentwicklung
- Möglichkeit zu Teilzeit, Jobsharing oder Home-Office
- Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen
- Faire und marktgerechte Lohn
Über das Unternehmen
Die Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Immobilien und Liegenschaften. Das Unternehmen lebt Teamgeist, ist offen und ehrlich im Umgang miteinander und pflegt eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung.
- Die Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Immobilien und Liegenschaften.
- Wir leben Teamgeist.
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander.
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.