Das Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter Backoffice in Basel für administrative Aufgaben, die Koordination von Projekten und die Unterstützung der Bau- und Projektleiter.
In dieser Position unterstützen Sie die Bau- und Projektleiter bei deren täglichen Aufgaben. Sie übernehmen allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice, um den reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Offerten, Verträgen, Rechnungen und weiteren Dokumenten
- Koordination und Terminverwaltung von Projekten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Submissionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Erfahrung in der Backoffice- oder Sachbearbeitungstätigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.