Sachbearbeiter:in / Teamassistenz Stockwerkeigentum 100%

Die Kohlberg & Partner GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für das Stockwerkeigentum in Basel. Die Position ist als 100%-Stelle bis Ende 2026 befristet.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Teamleitung bei der Verwaltung von Stockwerkeigentum. Sie arbeiten eng mit der Führungsebene sowie dem gesamten Property-Management-Team zusammen, um administrative Abläufe reibungslos zu gestalten.

Aufgaben

• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und weiteren allgemeinen Dokumenten
• Planung und Koordination von Meetings sowie von Eigentümerversammlungen
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sowie Pflege der Stammdaten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Datenerfassung und Datenpflege im System Garaio REM

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit

Von Vorteil

• Kenntnisse im Umgang mit Garaio REM sind von Vorteil

Was das Unternehmen bietet

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Vielseitige administrative Tätigkeiten mit hohem Grad an Selbstständigkeit
• Ein kollegiales Teamumfeld und enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Befristeter Arbeitsvertrag bis Ende 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Über das Unternehmen

Das Unternehmen legt Wert auf Freude an administrativen Aufgaben und fördert eine starke Teamkultur. Die Mitarbeitenden arbeiten in einem unterstützenden Umfeld, das Wertschätzung und Zusammenarbeit lebt.

• Freude an administrativen Tätigkeiten
• Starker Fokus auf Teamarbeit