Assistent:in Stab

SRG SSR sucht eine:n Assistent:in Stab in Genf für die administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Leitung. Die Position ist hybrid und Vollzeit.

Die neu geschaffene Stabsabteilung der SRG übernimmt die einheitliche Führung aller personalbezogenen Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Regionalmanagement und den nationalen Abteilungen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Co-Leitung des Stabs sowie das Führungsteam der Stabsabteilung bei deren strategischen und operativen Vorhaben.

Aufgaben

• Proaktive und vorausschauende Terminplanung sowie Agendaführung für ausgewählte Führungskräfte.
• Als zentrale Anlaufstelle des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin oder einem Kollegen den Überblick über die laufenden Geschäfte der Stabsabteilung wahren.
• Erstellung von Präsentationen und das Führen von Protokollen.
• Organisation von Retreats und Veranstaltungen der Stabsabteilung.
• Pflege und Verwaltung der Beiträge auf dem Intranet der Stabsabteilung.
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen.

Anforderungen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise.
• Proaktive Denkweise mit Fokus auf vorausschauendes Handeln.
• Schnelles Auffassungsvermögen sowie sichere und selbstbewusste Kommunikation mit Kontakten auf allen Hierarchieebenen.
• Hohe digitale Affinität, insbesondere sichere Anwendung der MS 365-Tools.
• Sicheres Auftreten in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Französisch.
• Gute Kenntnisse mindestens einer weiteren Landessprache.

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige Einblicke in die SRG an zentraler Stelle der Unternehmensführung.
• Die Chance, einen neu geschaffenen Bereich mitzugestalten.
• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Teilzeit-Arbeiten im Homeoffice.

Über das Unternehmen

Die SRG SSR ist ein Schweizer Medienunternehmen, dessen neu geschaffene Stabsabteilung für die einheitliche Führung personalbezogener Aufgaben, die Unternehmensentwicklung, die Prozessoptimierung, rechtliche Angelegenheiten und das Partnermanagement zuständig ist.

• Zuständigkeit für die einheitliche Führung aller personalbezogenen Aufgaben der SRG.
• Fokus auf Unternehmensentwicklung und Prozessoptimierung.
• Betreuung rechtlicher Angelegenheiten und Partnermanagement.