Assistant.e Etat-major

SRG SSR recrute un.e assistant.e pour l'état-major à Genève. Ce poste hybride offre un soutien administratif et organisationnel à la direction générale de l'entreprise.

Ce rôle, récemment créé au sein de l'état-major de la SSR, a pour mission principale d'assurer le soutien administratif et organisationnel aux membres de la co-direction et de l'équipe de management. L'état-major, qui collabore avec les directions régionales et les unités nationales, est chargé de gérer l'ensemble des tâches liées à la gouvernance de la SSR.

Responsabilités

• Gérer de manière proactive et anticipative les agendas, y compris la planification des rendez-vous pour certains membres de la direction de l'état-major.
• Agir comme point de référence au sein du secrétariat et maintenir, en collaboration avec un collègue, une vue d'ensemble sur les dossiers de l'état-major.
• Réaliser des tâches ponctuelles telles que la création de présentations et la rédaction de comptes rendus.
• Organiser les retraites et événements internes pour l'état-major.
• Gérer les contributions publiées sur l'intranet de l'état-major.
• Apporter un soutien logistique lors des déplacements professionnels.

Profil recherché

• Faire preuve de fortes compétences organisationnelles et d'une attitude orientée vers le service.
• Avoir une capacité de réflexion proactive et prospective.
• Démontrer de l'agilité mentale et un sens aigu de la communication avec des interlocuteurs à tous les niveaux hiérarchiques.
• Maîtriser les outils numériques, en particulier la suite MS 365.
• Posséder une excellente maîtrise de l'écriture et de l'oral.
• Avoir un très bon niveau en allemand ou en français.
• Connaître correctement au moins une autre langue nationale.

Ce que l'entreprise offre

• Une perspective variée sur la SSR, située au cœur de la direction de l'entreprise.
• Des possibilités d'aménagements de travail flexibles dans un nouvel espace à créer.
• Un modèle de travail hybride permettant le télétravail partiel.

À propos de l'entreprise

L'état-major de la SSR est responsable des processus de gestion, du développement des affaires, de l'optimisation des processus, des questions juridiques et de la gestion des partenaires. Il travaille en étroite collaboration avec les directions régionales et les unités nationales pour assurer la bonne marche de l'organisation.

• Collaboration étroite entre l'état-major, les directions régionales et les unités nationales.
• Responsabilités couvrant la gestion, le développement, l'optimisation, le juridique et les partenariats.