Assistente Stato Maggiore

SRG SSR cerca un Assistente Stato Maggiore per supportare i co-direttori e il team in un ruolo di coordinamento amministrativo e organizzativo a Ginevra.

Questa posizione è stata creata per fornire supporto amministrativo e organizzativo ai co-direttori dello Stato Maggiore e al loro team. Lo Stato Maggiore, istituito di recente, avrà il compito di coordinare l'assistenza alla direzione generale dell'azienda.

Mansioni

• Gestione proattiva e prudente del calendario, inclusa l'organizzazione degli appuntamenti per alcuni membri del team di leadership dello Stato Maggiore.
• Funzione di riferimento centrale per il segretariato, mantenendo una visione d'insieme delle attività dello Stato Maggiore in collaborazione con un collega.
• Preparazione di presentazioni e redazione dei verbali delle riunioni.
• Organizzazione di ritiri aziendali ed eventi dedicati allo Stato Maggiore.
• Gestione dei contenuti pubblicati sull'intranet dello Stato Maggiore.
• Supporto nell'organizzazione dei viaggi professionali.

Requisiti

• Ottima capacità organizzativa con un approccio orientato al servizio.
• Attitudine proattiva e visione strategica.
• Pensiero rapido e forti abilità comunicative con interlocutori a tutti i livelli gerarchici.
• Buona padronanza degli strumenti digitali e dell'ambiente MS 365.
• Eccellenti capacità di scrittura e espressione orale.
• Conoscenza eccellente del tedesco o del francese.
• Buona conoscenza di almeno un'altra lingua nazionale.

Cosa offre l'azienda

• Una visione diversificata di SRG SSR al centro della gestione aziendale.
• Un ruolo attivo nella creazione di un nuovo settore aziendale.
• Modello di lavoro ibrido con possibilità di lavoro da remoto parziale.

Informazioni sull'azienda

Lo Stato Maggiore supervisiona i processi gestionali di SRG, lo sviluppo aziendale, l'ottimizzazione dei processi, le questioni legali e la gestione dei partner.

• Supervisione dei processi gestionali e dello sviluppo aziendale.
• Focus sull'ottimizzazione dei processi e sulla gestione dei partner.
• Attenzione alle questioni legali e alla struttura di management.