Michael Page recherche un coordinateur administratif à 50% sur Genève. Ce poste implique la gestion des dossiers, le secrétariat général et le suivi financier dans un cadre on-site.
Le coordinateur administratif assure le bon fonctionnement administratif de l'organisation. Il gère les demandes entrantes via une plateforme dédiée, tient les archives et soutient la direction dans ses tâches de secrétariat général.
Responsabilités
- Contrôler la conformité des dossiers et organiser la collecte des pièces justificatives.
- Rédiger et suivre les courriers, communications et décisions officielles.
- Gérer les paiements et les versements destinés aux bénéficiaires.
- Participer aux audits internes et au suivi des engagements budgétaires.
- Faire le lien avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
- Proposer des améliorations aux outils et processus administratifs existants.
Profil recherché
- Diplôme dans le domaine commercial ou administratif, ou formation équivalente.
- Expérience significative en administration polyvalente, coordination ou secrétariat.
- Maîtrise solide du suivi financier et de la gestion documentaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
- Aisance avec les logiciels de gestion et les plateformes numériques.
- Rédaction impeccable en français.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.