Une assistante ou un assistant archiviste - commise administrative 5 ou commis administratif 5

L'État de Genève recrute un(e) assistant(e) archiviste pour soutenir le déploiement de la politique d'archivage au sein de la Direction de l'administration générale et des grands projets.

Ce poste s'inscrit au sein du service des Ressources humaines et de la Logistique de la DAGP. Il constitue le point d'entrée principal pour les questions liées aux RH et à la logistique pour deux bureaux, tout en accompagnant la mise en œuvre de la politique d'archivage du Département de la Santé et de la Mobilité.

Responsabilités

• Assister l'archiviste du département dans l'application de la stratégie d'archivage.
• Aider les bureaux à structurer, classer et gérer leurs archives physiques et numériques.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plans de classement.
• Préparer les documents pour l'archivage, les identifier et tenir l'inventaire correspondant.

À propos de l'entreprise

Le département réunit deux politiques publiques essentielles pour le bien-être de la population et la mobilité genevoise. Les services généraux des bureaux sont mutualisés afin de créer des synergies, harmoniser les pratiques financières et favoriser la transversalité dans la gestion des projets.

• Une structure qui combine santé et mobilité pour servir la communauté genevoise.
• Une mutualisation des services généraux pour optimiser le soutien et la gestion des projets.