Sécrétaire 1

L'État de Genève recrute un(e) secrétaire pour soutenir la Direction des affaires juridiques au sein du Secrétariat général, à Genève.

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction des affaires juridiques du Secrétariat général, rattaché au Département des institutions et des affaires numériques (DIN). Ce département est chargé de la politique de sécurité publique, du droit de la citoyenneté, de la migration et du dialogue institutionnel avec les communes.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers juridiques, notamment en établissant des listes d'affaires et des liasses de documents, tout en veillant au respect des délais judiciaires.
• Rédiger des décisions et divers documents en utilisant des modèles préétablis.
• Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails.
• Rédiger des correspondances de manière autonome.
• Gérer les agendas, planifier les audiences et organiser les réunions avec des tiers et des partenaires.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Traiter les factures et les notes de frais.

À propos de l'entreprise

Le département accompagne une transition numérique inclusive et innovante pour l'ensemble du canton, grâce à l'élaboration et à la coordination de la politique numérique.

• Promotion d'une transition numérique inclusive et innovante pour tout le canton.