Responsable de chancellerie au secrétariat général

L'État de Genève recrute un Responsable de chancellerie pour son Secrétariat général. Ce poste de manager implique la supervision d'une équipe, la gestion documentaire et le soutien aux instances de gouvernance de la puissance judiciaire.

Intégré au Secrétariat général de la puissance judiciaire, ce rôle vise à assurer le bon fonctionnement des organes de gouvernance. Le titulaire apporte un soutien organisationnel, administratif et logistique de haut niveau, tout en garantissant la qualité de la documentation et la rigueur des processus institutionnels.

Responsabilités

• Planifier et organiser les activités des organes de gouvernance, en participant à leurs réunions en rotation avec le adjoint.
• Analyser la correspondance et les dossiers entrants et sortants, identifier les enjeux, rédiger des projets de réponse ou des rapports, et veiller à la diffusion des décisions.
• Garantir la qualité des documents soumis aux instances de direction ainsi que celle des comptes rendus.
• Assurer une gestion rigoureuse et fiable des documents.
• Établir et entretenir des relations fluides avec le Conseil d'État, le Grand Conseil, les départements, les services administratifs cantonaux, les autorités fédérales et les partenaires externes.
• Superviser les procédures internes liées à l'organisation des élections judiciaires, en coordination étroite avec le Grand Conseil et le service des votes et élections.
• Gérer personnellement les dossiers confiés par le Secrétaire général et contribuer aux projets transversaux de la chancellerie.
• Préparer et organiser les événements institutionnels de la puissance judiciaire.
• Encadrer l'équipe de la chancellerie (un adjoint et trois collaborateurs), harmoniser les pratiques et œuvrer à l'amélioration continue de la qualité de service.

Profil recherché

• Maîtrise native de la langue française.
• Compétences avérées en gestion documentaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles.

À propos de l'entreprise

L'employeur est une entité autonome au sein de l'État de Genève. Il fonctionne indépendamment des pouvoirs législatif et exécutif, disposant de son propre administration.

• Autonomie administrative au sein de l'État de Genève.
• Indépendance par rapport aux pouvoirs législatif et exécutif.