Secrétaire général-e adjoint-e de l'Université - SGA

L'Université de Genève recherche un(e) Secrétaire général-e adjoint(e) pour soutenir la direction dans la coordination des affaires institutionnelles et la gouvernance.

Ce poste de haut niveau consiste à agir comme bras droit du Secrétaire général de l'Université de Genève. Le titulaire coordonne les activités du Secrétariat général selon quatre axes principaux et assure l'interface entre la direction et les différentes parties prenantes de l'institution.

Responsabilités

• Servir d'intermédiaire central pour le Secrétariat général, en assurant la transmission fluide des informations entre le Secrétaire général et les interlocuteurs externes ou internes.
• Préparer des dossiers complexes nécessitant la collecte et l'analyse de données, ainsi que la rédaction de notes de synthèse et d'éléments d'aide à la décision.
• Réaliser des recherches, des analyses stratégiques, des notes techniques et des présentations destinées aux instances de gouvernance.
• Représenter le Secrétaire général au sein de comités, réunions ou groupes de travail, avec la capacité de prendre des positions dans le cadre des délégations reçues.
• Garantir la circulation optimale de l'information entre les différents services du Secrétariat général.
• Coordonner les dossiers transversaux impliquant plusieurs fonctions institutionnelles rattachées au Secrétariat.
• Contribuer à la préparation et à la vérification des dossiers soumis aux diverses instances de gouvernance.
• Faciliter le flux d'informations et suivre l'application des décisions dans les domaines exigeant une approche coordonnée et interdisciplinaire.
• Assister le Secrétaire général dans le suivi des thèmes institutionnels sensibles ou complexes.
• Identifier les parties prenantes, définir le périmètre et coordonner les contributions des différentes entités pour les dossiers transversaux délégués.
• Structurer les analyses, synthèses et recommandations nécessaires à la prise de décisions d'arbitrage.
• Gérer les situations exceptionnelles nécessitant une coordination rapide entre plusieurs services.
• Suivre la mise en œuvre des décisions prises par le Rectorat et le Comité de direction (Codir).
• Assurer la continuité opérationnelle du Secrétariat général en l'absence du Secrétaire général.

Profil recherché

• Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent.
• Expérience professionnelle confirmée de 5 à 8 ans, idéalement acquise au sein d'une institution publique.
• Bonne compréhension des enjeux de gouvernance, notamment en matière de gestion des risques et de conformité.
• Connaissance approfondie du milieu académique suisse et international.
• Bonne maîtrise de l'environnement politique genevois et national, avec une sensibilité politique développée.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité avérée à la négociation.
• Grande capacité de travail et résistance au stress dans un environnement exigeant et à haute visibilité, nécessitant une flexibilité horaire réelle.

Atouts

• Formation postgrade en gestion des risques et/ou en gestion de projet.

À propos de l'entreprise

L'Université de Genève est une institution majeure dont la gouvernance est structurée autour du Rectorat et du Secrétariat général. Le poste s'inscrit au cœur de cette architecture décisionnelle, offrant une exposition directe aux plus hautes instances de l'université.

• Opération au centre névralgique de la gouvernance universitaire avec une interface directe avec le Rectorat.