Secrétaire général-e adjoint-e

Michael Page recrute un(e) Secrétaire général-e adjoint(e) basé à Genève pour assister le SG dans la gestion du Secrétariat général et le suivi des décisions.

Ce poste de seniorité élevée consiste à agir comme bras droit du Secrétaire général. Le titulaire contribue directement à la gestion des activités du Secrétariat général et assure la continuité opérationnelle en l'absence du responsable.

Responsabilités

• Servir d'interface principale entre le Secrétaire général et les parties prenantes, en assurant la transmission fluide des informations.
• Préparer des dossiers complexes incluant la collecte de données, des notes de synthèse et des supports pour la prise de décision.
• Réaliser des recherches, rédiger des mémos stratégiques, des notes techniques et préparer des présentations pour les organes directeurs.
• Représenter le Secrétaire général lors de réunions ou groupes de travail, avec pouvoir de décision dans le cadre des délégations reçues.
• Garantir la circulation de l'information entre les différents services du Secrétariat général.
• Coordonner les dossiers transversaux impliquant plusieurs fonctions institutionnelles.
• Contribuer à la préparation et à la vérification des dossiers soumis aux instances de gouvernance.
• Faciliter le flux d'informations et suivre l'application des décisions dans les domaines nécessitant une approche interdisciplinaire.
• Assister le Secrétaire général dans le suivi de sujets institutionnels sensibles ou complexes.
• Identifier les parties prenantes, définir le périmètre et coordonner les contributions pour les dossiers transversaux délégués.
• Structurer les analyses, résumés et recommandations nécessaires aux décisions d'arbitrage.
• Gérer les situations exceptionnelles exigeant une coordination rapide entre plusieurs services.
• Suivre la mise en œuvre des décisions prises par le Rectorat et le Comité de direction (Codir).
• Assurer la continuité opérationnelle du Secrétariat général en l'absence du Secrétaire général.