Les HUG recrutent un·e chef·fe de secrétariat pour superviser les services médicaux à Genève. Poste à 80-100% exigeant une solide expérience en gestion d'équipe et en secrétariat.
Rattaché·e directement au chef de département, ce poste consiste à piloter les secrétariats médicaux de plusieurs unités clés, notamment l'anesthésiologie, les urgences, les soins intensifs et le pool DMA. L'objectif principal est d'assurer le bon fonctionnement administratif de ces services critiques.
Responsabilités
- Superviser et encadrer les équipes des secrétariats médicaux
- Définir et mettre en œuvre des procédures pour standardiser les pratiques et assurer la qualité
- Ajuster les ressources humaines en fonction de la charge de travail
- Coordonner les activités et diriger une équipe de plus de 20 personnes
- Favoriser la polyvalence et la formation continue des collaborateurs
Profil recherché
- Posséder une maturité commerciale ou un CFC d'employé·e de commerce
- Avoir suivi une formation en management (type CAS)
- Justifier d'au moins deux ans d'expérience dans la gestion d'équipe
- Disposer d'un minimum de cinq ans d'expérience en secrétariat (médical ou direction) au sein d'une grande structure
- Maîtriser parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral
- Connaître les outils informatiques : niveau avancé sur Word (ECDL advanced) et niveau standard sur Excel et PowerPoint
Atouts
- Avoir une expérience avec les logiciels DPI, DPA, Opale, Winscribe et GRECO
Ce que l'entreprise offre
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Taux d'activité compris entre 80 % et 100 %
À propos de l'entreprise
Les Hôpitaux Universitaires de Genève constituent un établissement de référence, tant sur le plan national qu'international, employant plus de 13 000 collaborateurs. Sa mission centrale est d'offrir aux patients la meilleure prise en charge médicale possible.
- Structure de grande envergure avec une forte dimension internationale
- Engagement fort envers la qualité des soins et l'expérience patient
Candidature
Documents à fournir:
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Copies des diplômes et attestations
- Certificats de travail
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.