Secrétaire à 50%

L'Université de Genève recrute un(e) secrétaire à 50% pour le service de la Communication. Ce poste junior implique la coordination administrative, le soutien aux événements et la gestion des flux au sein de l'unité Projets & Promotion.

Basé au sein de l'unité Projets & Promotion du service de la Communication de l'Université de Genève, ce rôle vise à assurer la fluidité administrative du département. Le titulaire veille à la coordination des opérations quotidiennes et apporte un soutien logistique essentiel aux activités de promotion et aux événements institutionnels.

Responsabilités

• Coordonner les aspects administratifs du service de la Communication et gérer les flux d'information.
• Suivre administrativement les commandes, les achats, les factures et autres tâches de gestion courante.
• Apporter un soutien logistique pour l'organisation d'événements, incluant la gestion des invitations, des inscriptions, des réservations et de la documentation.
• Participer à la promotion des événements sur différents supports de communication.
• Gérer administrativement les collaborateurs temporaires et les bases de données liées aux événements.

Profil recherché

• Formation professionnelle de commis de commerce (CFC), maturité commerciale ou titre équivalent.
• Expérience professionnelle dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement institutionnel ou en communication/gestion d'événements.
• Maîtrise excellente du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Sens du service, compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec diverses parties prenantes.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et aisance avec les bases de données et les outils numériques.

Atouts

• Bonne connaissance de l'anglais.
• Intérêt pour la communication institutionnelle et l'organisation d'événements.

Ce que l'entreprise offre

• Contrat à durée indéterminée de droit public.
• Conditions d'engagement motivantes dans un environnement de travail stimulant.
• Taux d'activité de 50% réparti sur cinq demi-journées, le matin de lundi à vendredi.

À propos de l'entreprise

L'Université de Genève se distingue par un environnement de travail stimulant qui offre des conditions d'engagement motivantes à ses collaborateurs.

• Environnement de travail stimulant.
• Conditions d'engagement motivantes.