Secrétaire 2

L'État de Genève recrute un(e) secrétaire pour soutenir la direction pédagogique de l'OMP dans la gestion administrative des services d'éducation spécialisée à Genève.

Ce poste s'inscrit au sein de la direction pédagogique de l'OMP, dont la mission est d'accompagner le développement et l'apprentissage des enfants et des jeunes présentant des besoins éducatifs particuliers, des handicaps ou des vulnérabilités. Le titulaire apportera un soutien direct aux directeurs de l'éducation spécialisée et aux membres du conseil.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du secrétariat dédié à l'éducation spécialisée, au conseil ainsi qu'aux directeurs de soutien (DirES).
• Tenir à jour la base de données scolaire, les dossiers des élèves et les archives communes du secrétariat.
• Préparer, actualiser et classer les documents administratifs.
• Contribuer à l'élaboration et à la maintenance des tableaux de bord de suivi.
• Coordonner les liaisons administratives avec les différents secteurs de l'OMP.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Planifier et organiser les réunions et les entretiens.
• Gérer les agendas Outlook.

À propos de l'entreprise

L'OMP emploie environ 1 790 collaborateurs de tous statuts. L'organisation s'engage à mener ses missions avec la plus grande différenciation et personnalisation possible, afin de répondre au mieux aux besoins spécifiques des bénéficiaires.

• Engagement envers une approche personnalisée et différenciée des missions.
• Effectif d'environ 1 790 personnes.