Secrétaire du service soins

RPSA recherche un(e) secrétaire de service soins à Genève pour gérer la planification administrative et soutenir les cadres dans un environnement médico-social.

Ce poste vise à fournir un appui administratif essentiel à la planification des équipes soignantes. Le collaborateur travaille sous la supervision des cadres de soins pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et le respect des procédures.

Responsabilités

• Coordonner les absences et organiser les remplacements avec les cadres de soins.
• Actualiser les plannings du personnel soignant et contrôler les heures travaillées.
• Saisir et maintenir à jour les informations dans les logiciels dédiés.
• Assister les cadres dans leurs tâches administratives et le suivi des collaborateurs.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus correspondants.
• Accompagner les démarches administratives liées au recrutement et à l'intégration des nouveaux arrivants.
• Veiller au respect des délais administratifs.
• Élaborer et maintenir les tableaux de bord de suivi.
• Contribuer à la rédaction des communications internes.
• Diffuser les informations administratives pertinentes.
• Participer aux audits internes concernant la qualité et la sécurité des soins.
• Aider à la mise à jour des procédures administratives.

Profil recherché

• Détention d'un CFC d'employé-e de commerce ou expérience équivalente dans le soin ou l'administration.
• Expérience avérée en gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à rédiger et à mettre en forme des documents.
• Aptitude à gérer les urgences, fort sens de l'organisation et anticipation.
• Bonne connaissance des métiers des soins, compréhension des enjeux de continuité des soins, des contraintes réglementaires et de la Convention collective de travail (CCT).

Atouts

• Maîtrise des outils de planification.
• Connaissance de Polypoint PEP.

Ce que l'entreprise offre

• Un environnement de travail agréable, dynamique et au sein d'une équipe à taille humaine.
• Des valeurs centrées sur l'humain.
• Conditions d'un important groupe d'EMS genevois.
• Rémunération basée sur l'échelle des salaires de l'Etat de Genève.

À propos de l'entreprise

RPSA - Résidences médico-sociales Sàrl est un acteur important du secteur des EMS à Genève. L'entreprise se distingue par une approche centrée sur l'humain, favorisant un climat de travail collaboratif et bienveillant au sein d'équipes à taille humaine.

• Valeurs centrées sur l'humain.
• Ambiance dynamique et collaborative.
• Équipe à taille humaine.