Secrétaire comptable

RPSA recherche un(e) secrétaire comptable senior pour gérer la comptabilité des résidents, assurer la continuité du service et soutenir l'équipe au sein d'un groupe médico-social genevois.

Ce poste s'inscrit au sein du service de gestion des résidents. Il vise à garantir la qualité de vie des personnes accueillies grâce à un soutien comptable rigoureux, tout en assurant la coordination et le maintien de la continuité du service.

Responsabilités

• Vérifier la mise à jour et la cohérence des données financières dans les logiciels de gestion.
• Rédiger la correspondance courante et classer les pièces comptables.
• Préparer et suivre les déclarations fiscales simplifiées.
• Créer et actualiser les tableaux de bord et indicateurs financiers du service.
• Garantir la confidentialité des données et l'archivage sécurisé des documents financiers.
• Signaler les situations à risque, notamment les impayés et les cas de précarité.
• Comptabiliser et suivre les pensions domiciliées, les virements et les prélèvements automatiques.
• Enregistrer les pensions et autres ressources sur les comptes dédiés à la gestion financière des résidents.
• Préparer les bordereaux de paiement pour validation selon les procédures en vigueur.
• Effectuer les vérifications mensuelles et le rapprochement des comptes des résidents, y compris les comptes de dépenses personnelles.
• Assurer la facturation mensuelle des services (pension, OPAS, frais divers) dans les délais et contrôler les paiements.
• Émettre et transmettre les factures ainsi que les documents annexes.
• Gérer les relances et les litiges liés aux résidents et à leurs représentants.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des paiements et les situations financières.
• Participer aux clôtures annuelles en collaboration avec les services internes et les partenaires externes.
• Intervenir dans les processus d'intégration et de sortie des résidents sous l'angle financier.
• Archiver les documents comptables de manière structurée et conforme aux normes en vigueur.
• Coordonner et accompagner les membres de l'équipe comptable résidents pour assurer la continuité du service.
• Former et accompagner les collègues pour favoriser la polyvalence du service.
• Rédiger les procès-verbaux ou rapports nécessaires au fonctionnement du service.
• Assurer la circulation de l'information financière au sein du service.
• Garantir l'exactitude des données saisies et la conformité des opérations.
• Respecter les procédures internes, les normes administratives et comptables, ainsi que la confidentialité des informations.
• Participer aux conférences, formations et à l'amélioration continue des processus.
• Exécuter toute autre tâche confiée par la direction dans le cadre des fonctions.

Profil recherché

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce obtenu par formation ou par expérience, ou d'un diplôme comptable équivalent.
• Au moins 5 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise excellente du français oral et écrit.
• Expérience avérée en comptabilité, idéalement dans le secteur médico-social.
• Connaissance approfondie des principes comptables et des assurances sociales.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et des logiciels spécialisés (Sadie, Odoo).
• Capacité à traiter des données sensibles avec rigueur.
• Flexibilité, précision et sens des responsabilités.
• Fiabilité et autonomie.
• Capacité d'analyse, de contrôle et d'organisation du travail interdisciplinaire.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Très bonne résistance au stress.

Ce que l'entreprise offre

• Environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et restreinte.
• Valeurs centrées sur l'humain.
• Conditions de travail correspondant à celles d'un grand groupe genevois de résidences médico-sociales.
• Rémunération selon l'échelle salariale de l'État de Genève.

À propos de l'entreprise

RPSA - Résidences médico-sociales Sàrl est un acteur important du secteur des résidences médico-sociales à Genève. L'entreprise place l'humain au cœur de ses valeurs et de son fonctionnement.

• Priorité donnée aux valeurs humaines.
• Appartenance à un groupe majeur dans le domaine des résidences médico-sociales genevoises.