Secrétaire médical polyvalent ou médicale polyvalente – 100%

Les HUG recrutent un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir le département de chirurgie. Ce poste exige une maîtrise parfaite du français et des outils informatiques.

Ce rôle s'inscrit au sein du département de chirurgie, qui assure des soins électifs et d'urgence. La fonction est essentielle au bon fonctionnement des services, car elle implique un soutien direct auprès de huit départements distincts au sein de cette unité.

Responsabilités

• Accueillir les patients et les orienter vers les bons services.
• Gérer le flux d'appels téléphoniques entrants.
• Planifier et organiser les consultations médicales.
• Préparer les dossiers patients et planifier les examens complémentaires si nécessaire.
• Assurer le suivi administratif courant : traitement du courrier, gestion des messages génériques, vérification des garanties de prise en charge et estimation des coûts financiers.
• Réaliser des tâches de back-office, notamment la saisie et la relecture de la documentation clinique.
• Traiter les demandes d'information médicale.
• Garantir une gestion administrative rigoureuse et le strict respect de la confidentialité des données.

Profil recherché

• Détention d'un diplôme de secrétaire médical ou d'une formation équivalente.
• Expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement acquise en milieu hospitalier.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques, avec un niveau ECDL Advanced pour Word et un niveau standard pour Excel.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance indispensable de la terminologie médicale.
• Capacité à gérer les priorités avec autonomie, rigueur et précision.
• Bonne résistance au stress.

Atouts

• La connaissance de l'anglais constitue un atout supplémentaire.

Ce que l'entreprise offre

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Exercice à 100%.
• Possibilité de travailler dans un établissement de référence national et international comptant plus de 13 000 collaborateurs.

À propos de l'entreprise

Les Hôpitaux Universitaires de Genève constituent un centre d'excellence suisse et européen dans plusieurs spécialités chirurgicales. L'institution s'engage activement à favoriser l'insertion professionnelle en encourageant les candidatures via l'Office Cantonal de l'Emploi.

• Positionnement comme centre de référence en chirurgie à l'échelle nationale et européenne.
• Engagement fort pour l'inclusion et la lutte contre le chômage via des partenariats avec les services publics de l'emploi.

Candidature

Documents à fournir:

• Cover letter
• Curriculum vitae
• Diplomas and certificates
• Work certificates

Langue de candidature: French