L'Etat de Genève recrute un(e) commis administratif 3 (50%) au sein du Service de protection des mineurs (SPMi) pour la gestion des bases de données, du courrier et des archives liées à la tutelle.
Ce poste s'inscrit au sein du Service de protection des mineurs (SPMi), un service social chargé du suivi des mineurs sous diverses formes (sociale, familiale, éducative et administrative). L'employeur, l'OCEJ, intervient auprès de près de 100 000 enfants et jeunes du canton.
Responsabilités
- Assurer la gestion et la maintenance des bases de données informatiques du service, notamment le système TAMI.
- Analyser, vérifier et enregistrer les ordonnances de tutelle.
- Constituer et rechercher les dossiers des personnes placées sous surveillance.
- Extraire les informations pertinentes des jugements pour saisir dans TAMI les décisions, interventions ou logs judiciaires.
- Mettre à jour les échéances fixées par le TPAE en suivant la liste officielle.
- Traiter le courrier entrant et sortant du service.
- Ouvrir, trier, traiter et distribuer le courrier selon les directives en vigueur.
- Gérer les archives du service, incluant les dossiers des personnes sous tutelle.
Profil recherché
- Maîtrise de la gestion des bases de données.
- Capacités d'analyse et de contrôle des documents.
- Expérience dans l'enregistrement de données administratives.
- Compétences en gestion du courrier administratif.
- Aptitudes à la gestion et à l'archivage de dossiers.
À propos de l'entreprise
L'OCEJ travaille en collaboration avec des partenaires publics et privés pour favoriser le développement des enfants et des jeunes, tout en respectant scrupuleusement leur intégrité.
- Collaboration étroite avec les acteurs publics et privés pour le bien-être des jeunes.
- Respect de l'intégrité des enfants et des jeunes accompagnés.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.