Gestionnaire de dossiers spécialisés (H/F)

L'État de Vaud recherche un(e) Gestionnaire de dossiers spécialisé(e) à Palezieux pour assurer le suivi administratif et judiciaire des personnes détenues, notamment des mineurs, dans le respect des procédures légales.

Ce poste vise à prendre en charge de manière autonome l'ensemble du parcours administratif des personnes incarcérées. Le titulaire assure le suivi des dossiers, en particulier pour les mineurs et jeunes adultes, en coordonnant les actions avec les autorités pénales et les partenaires institutionnels concernés.

Responsabilités

• Analyser les situations individuelles et traiter les communications provenant des autorités pénales et des différents secteurs de l'établissement.
• Vérifier que l'ensemble des pièces justificatives respectent les exigences légales et administratives en vigueur.
• Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décisions par la Direction et les autorités compétentes.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des personnes détenues.
• Gérer les demandes d'autorisations de visites et d'audiences, ainsi que l'évaluation de leur faisabilité.
• Organiser l'agenda de la direction, incluant les rendez-vous, séances, séminaires et déplacements.
• Rédiger et prendre des procès-verbaux.
• Maintenir et développer les relations avec les instances, services, organismes et personnes liées à l'activité du SPEN.
• Former les apprentis en commerce au sein du secteur et procéder à leurs évaluations régulières et notations.

Profil recherché

• Détention d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience confirmée dans une entité de la chaîne pénale.
• Titre de formateur d'apprentis sur la place de travail (FPT).
• Excellentes capacités d'organisation.
• Grande discrétion dans le traitement des données sensibles.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et empathie.
• Bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Être suisse·sse ou détenteur·trice d'un permis C.
• Exempt·e d'acte de défaut de biens.
• Casier judiciaire vierge.

À propos de l'entreprise

L'État de Vaud place la loyauté, la solidarité et la crédibilité au cœur de ses valeurs organisationnelles.

• Loyauté
• Solidarité
• Crédibilité